Oceanic Security A.E

Η εταιρεία Oceanic Security AE με πολυετή εμπειρία στο χώρο της Ασφάλειας και υψηλών απαιτήσεων πελατολόγιο, επιθυμεί να προσλάβει υπάλληλο γραφείου Γραμματέα Διευθύνοντος Συμβούλου (CEO Executive Assistant) για τα γραφεία της εταιρείας στην Παιανία Αττικής.

Απαραίτητα προσόντα:

Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ θετικών/οικονομικών σπουδών
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση δύο (2) ετών
Άριστη γνώση χειρισμού Microsoft Office
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
Ικανότητες αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου, διεκπεραίωσης πολλαπλών εργασιών και τήρησης χρονικών προθεσμιών
Αναλυτικές, επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
Υπευθυνότητα και συνέπεια στην ανάληψη ευθυνών
Άδεια οδήγησης ΙΧ

Περιγραφή Θέσης/Καθηκόντων:

Διοικητική υποστήριξη του CEO με διαχείριση ημερολογίου συναντήσεων, σύνταξη και διαχείριση αλληλογραφίας, προετοιμασία εγγράφων, πρακτικών συναντήσεων, παρουσιάσεων
Διευκόλυνση επικοινωνίας του CEO και εσωτερικών/εξωτερικών συνεργατών, φιλτράρισμα αιτημάτων/πληροφοριών & συντονισμός με άλλα στελέχη της εταιρείας για θέματα στραητγικής και καθημερινής λειτουργίας
Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών (στρατηγικά σχέδια, οικονομικά στοιχεία, προσωπικά δεδομένα) με επαγγελματισμό.
Υποστήριξη του τμήματος διαγωνισμών/πωλήσεων στο οικονομικό σκέλος (προετοιμασία, σύνταξη & υποβολή οικονομικών προσφορών, έλεγχος δικαιολογητικών εταιρείας & ανταγωνισμού)
Αξιολόγηση νέων διαγωνισμών μέσω βάσεων διαγωνισμών δημοσίου, πλατφορμών, ιστοσελίδων (ΕΣΗΔΗΣ, COSMO-ONE, ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ κ.ο.κ)
Παρακολούθηση και εποπτεία όλων των διαγωνιστικών διαδικασιών σε ΕΣΗΔΗΣ, επικοινωνία με αναθέτουσες αρχές, συνεργάτες εταιρείας και νομική υπηρεσία.

Η εταιρεία προσφέρει:

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Σταθερό εργασιακό περιβάλλον με προοπτικές εξέλιξης
Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης
Ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
Συμμετοχή σε εταιρικές δράσεις, εκπαιδεύσεις ή συνέδρια

Παρακαλούμε αποστείλετε το αναλυτικό βιογραφικό σας σημείωμα στο email hr_security@oceanic.com.gr

αναγράφοντας απαραίτητα τον τίτλο της θέσης (ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ) στο θέμα του email.

Για όλες τις αιτήσεις θα τηρηθεί εμπιστευτικότητα και η επικοινωνία θα γίνεται με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των θέσεων.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

Αίτηση για θέση εργασίας

Step 1 of 4 - Προσωπικά Στοιχεία

Κωδικός Θέσης
Date
Όνομα*
Επώνυμο*
Φύλο*
Υπηκοότητα*
Ημερομηνία γέννησης*
Τηλέφωνο Επικοινωνίας*
2ο Τηλέφωνο Επικοινωνίας
Email
Νομός*
Πόλη*
Διεύθυνση-Περιοχή*

Μορφωτικό Επίπεδο*
Γνώση Η/Υ*
Γνώση Ξένης Γλώσσας*
Αγγλικά
Γαλλικά
Γερμανικά
Ιταλικά
Ισπανικά
Άδεια οδήγησης*
Κάτοχος ΙΧ/ΜΟΤΟ*

Δυνατότητα Κυλιόμενου Ωραρίου*
Τύπος Απασχόλησης
Επιλογή Κύριας Ειδικότητας*
Προϋπηρεσία*
Πιστοποιητικό Υγείας*
Κάτοχος Άδειας Εργασίας Προσωπικού Ασφαλείας(Ν2518/1997)*
Ημερομηνίας Λήξης Άδειας Security*
Ναυτικό Φυλλάδιο σε Ισχύ*
Κώδικας ISPS*
Σωστικά Μέσα σε Ισχύ*
Πιστοποιητικό Screener*
Επιλογή 2ης Ειδικότητας
Προϋπηρεσία*
Πιστοποιητικό Υγείας*
Κάτοχος Άδειας Εργασίας Προσωπικού Ασφαλείας(Ν2518/1997)*
Ημερομηνίας Λήξης Άδειας Security*
Ναυτικό Φυλλάδιο σε Ισχύ*
Κώδικας ISPS*
Σωστικά Μέσα σε Ισχύ*
Πιστοποιητικό Screener*
Επιλογή 3ης Ειδικότητας
Προϋπηρεσία*
Πιστοποιητικό Υγείας*
Κάτοχος Άδειας Εργασίας Προσωπικού Ασφαλείας(Ν2518/1997)*
Ημερομηνίας Λήξης Άδειας Security*
Ναυτικό Φυλλάδιο σε Ισχύ*
Κώδικας ISPS*
Σωστικά Μέσα σε Ισχύ*
Πιστοποιητικό Screener*

Από πού μάθατε για εμάς*
Βιογραφικό
Επισυνάψτε το βιογραφικό σας
Untitled*
- Δήλωση για αληθή στοιχεία
Untitled*
- Αποδοχή όρων και πολιτικής απορρήτου

Γραμματέας Διευθύνοντος Συμβούλου, Παιανία

Oceanic Security A.E

Προσωπικό ασφαλείας για την περιοχή του Κολωνακίου (υποχρεωτική άδεια security σε ισχύ)

Προσωπικό ασφαλείας για τη Λιβαδειά (υποχρεωτική άδεια security σε ισχύ)

Προσωπικό ασφαλείας για την Καλαμάτα (υποχρεωτική άδεια security σε ισχύ)